Kort antwoord
Je stelt een handtekening in Outlook in via de handtekeninginstellingen: in de nieuwe Outlook en Outlook op het web via Instellingen > Account > Handtekeningen, in Outlook classic via Bestand > Opties > E-mail > Handtekeningen. Maak een nieuwe handtekening, plak je gekopieerde handtekening, sla op en kies hem als standaard.
Welke Outlook heb je?
Microsoft heeft op dit moment meerdere versies van Outlook naast elkaar. Outlook classic herken je aan het menu ‘Bestand’ linksboven. De nieuwe Outlook voor Windows lijkt sterk op Outlook op het web en heeft een tandwiel rechtsboven. Outlook op het web open je in de browser via outlook.office.com of outlook.com. Heb je een Microsoft 365-account, dan worden handtekeningen tussen de nieuwe Outlook en Outlook op het web in veel gevallen automatisch gesynchroniseerd.
Kopieer in alle gevallen eerst je handtekening in Visitekaart.app met de knop Kopieer handtekening.
Hoe stel je een handtekening in bij Outlook classic?
- Open Outlook en klik op Bestand > Opties > E-mail.
- Klik op Handtekeningen….
- Klik op Nieuw en geef de handtekening een naam, bijvoorbeeld ‘Zakelijk’.
- Klik in het bewerkingsvak en plak met Ctrl+V.
- Kies rechtsboven bij Nieuwe berichten en Antwoorden/doorsturen je nieuwe handtekening.
- Klik op OK.
Je kunt hetzelfde scherm ook openen vanuit een nieuw bericht via Bericht > Handtekening > Handtekeningen.
Hoe stel je een handtekening in bij de nieuwe Outlook?
- Klik rechtsboven op het tandwiel (Instellingen).
- Ga naar Account > Handtekeningen.
- Klik op Nieuwe handtekening en geef hem een naam.
- Plak je handtekening in het vak met Ctrl+V.
- Klik op Opslaan.
- Kies onder Standaardhandtekeningen selecteren je handtekening voor nieuwe berichten en voor antwoorden.
Hoe stel je een handtekening in bij Outlook op het web?
Outlook op het web werkt vrijwel hetzelfde als de nieuwe Outlook: Instellingen > Account > Handtekeningen, nieuwe handtekening maken, plakken, opslaan en als standaard kiezen. Plak bij voorkeur in Chrome of Edge; in sommige browsers gaat bij plakken een deel van de opmaak verloren.
Hoe stel je een handtekening in bij Outlook voor Mac?
- Open Outlook en kies in de menubalk Outlook > Instellingen > Handtekeningen.
- Klik op +, geef een naam en plak met Cmd+V.
- Sla op en kies de standaardhandtekening per account.
En Outlook op iPhone en Android?
De Outlook-app op je telefoon ondersteunt alleen een eenvoudige handtekening. Ga naar Instellingen, kies je account en tik op Handtekening. Gebruik daar de tekstversie die Visitekaart.app voor je klaarzet, met je naam, functie, telefoonnummer en de link naar je kaart.
Problemen oplossen
| Probleem | Oplossing |
|---|---|
| Opmaak verdwijnt bij plakken | Plak met Ctrl+V (niet ‘als tekst plakken’) en gebruik bij Outlook op het web Chrome of Edge. |
| Logo komt als bijlage aan | Gebruik een handtekening waarin het logo via een link wordt geladen. Bij Visitekaart.app is dat standaard zo. |
| Handtekening verschijnt niet bij antwoorden | Stel de handtekening ook in als standaard voor antwoorden en doorgestuurde berichten. |
| Oude gegevens na een wijziging | Kopieer de handtekening opnieuw en vervang de oude in Outlook. Het automatisch bijwerken staat op de roadmap. |
Meer achtergrond vind je in de officiële uitleg van Microsoft over het toevoegen en wijzigen van een handtekening in Outlook. Liever één handtekening voor je hele team? Zie Visitekaart.app voor teams.