Kort antwoord
Een digitaal visitekaartje is een persoonlijke webpagina met je naam, functie, foto en contactgegevens, die je deelt via een link of QR-code. De ontvanger opent hem zonder app in de browser en slaat je gegevens met één tik op in zijn telefoon. Je kunt de gegevens altijd wijzigen, terwijl de link en QR-code hetzelfde blijven.
Wat is een digitaal visitekaartje precies?
Een digitaal visitekaartje is de online opvolger van het papieren kaartje. In plaats van een stukje karton geef je iemand een link, meestal via een QR-code die de ander met de camera van zijn telefoon scant. Achter die link staat een pagina die is gemaakt voor mobiel: grote knoppen om je te bellen, te mailen, te appen of je LinkedIn-profiel te openen, en een knop om je contact direct op te slaan. Omdat het een webpagina is, werkt het op iPhone, Android en computer, zonder dat iemand iets hoeft te installeren. Andere namen die je tegenkomt zijn e-visitekaartje, online visitekaartje, QR-visitekaartje en virtual business card.
Hoe werkt een digitaal visitekaartje?
Het delen gaat in drie stappen:
- Je laat je QR-code zien, op je telefoon, je papieren kaartje of je beursstand, of je stuurt de link via WhatsApp of mail.
- De ander opent je kaart in de browser en ziet je foto, functie, bedrijf en contactknoppen.
- Hij tikt op ‘Contact opslaan’. Er wordt een vCard-bestand gedownload dat je gegevens in één keer in zijn adresboek zet.
Bij Visitekaart.app staat je kaart op een permanente link die nooit aan iemand anders wordt gegeven. Wijzig je je telefoonnummer of functie, dan ziet iedereen die je oude QR-code scant meteen de nieuwe gegevens.
Wat staat er op een digitaal visitekaartje?
Minimaal je naam, je bedrijf en één manier om je te bereiken. Meestal staat er meer op:
- Foto, functietitel en afdeling
- Telefoon, mobiel, WhatsApp en e-mail
- Website, LinkedIn en bedrijfsadres
- Een korte tekst over jezelf of je diensten
- Eén opvallende knop, zoals ‘Plan een gesprek’ of ‘Bekijk ons aanbod’
Wat zijn de voor- en nadelen?
| Voordelen | Nadelen |
|---|---|
| Altijd actuele gegevens, zonder herdruk | De ontvanger heeft internet nodig |
| Contact opslaan met één tik | Minder tastbaar dan een papieren kaartje |
| Ook op afstand te delen | Meestal een klein maandbedrag |
| Voor teams centraal te beheren | Sommige mensen geven nog liever papier |
Voor een uitgebreide afweging, lees papieren vs digitaal visitekaartje.
Wat kost een digitaal visitekaartje?
Een digitaal visitekaartje kost bij de meeste aanbieders een paar euro per maand. Bij Visitekaart.app betaal je € 5 per maand voor één kaart (Personal) en € 4 per medewerker per maand voor teams (Business), exclusief btw. Met een jaarabonnement betaal je 10 maanden in plaats van 12. Gratis varianten bestaan ook, maar tonen vaak reclame, hebben geen vaste QR-code of geen centraal beheer. Kijk bij een gratis dienst vooral naar wat er gebeurt met je link als je stopt. Zie alle prijzen.
Voor wie is een digitaal visitekaartje geschikt?
Een digitaal visitekaartje is geschikt voor iedereen die regelmatig contactgegevens uitwisselt. Voor zzp'ers is het vooral een manier om herkenbaar en bereikbaar te zijn. Voor bedrijven met personeel is het grootste voordeel centraal beheer: één huisstijl voor iedereen, en de kaart van een vertrokken collega met één klik offline. Bekijk ook de voorbeelden per branche.