Werkt in elke Outlook
Getest op Outlook classic voor Windows, de nieuwe Outlook, Outlook op het web en mobiel. Ter controle ook op Gmail en Apple Mail.
E-mailhandtekening
Een Outlook-handtekening die gewoon klopt.
Maak een nette HTML-handtekening voor Outlook, voor jezelf of voor je hele team. Uit hetzelfde profiel als je digitale visitekaartje, dus altijd dezelfde gegevens.
Voorbeeld
Wat staat er in een goede e-mailhandtekening?
Een goede zakelijke e-mailhandtekening bevat je naam, functie, bedrijf en één of twee contactroutes. Meer is meestal minder: een telefoonnummer, je website en een link naar je visitekaartje zijn genoeg. Een logo mag, mits het via een link wordt geladen en niet als bijlage meekomt. Een disclaimer zet je eronder in kleine letters.
- Naam, functie en bedrijf
- Telefoon, e-mail en website
- Link naar je digitale visitekaartje
- Optioneel: logo, opvallende link en disclaimer
- Aan
- klant@voorbeeld.nl
- Onderwerp
- Fijn je gesproken te hebben
Hoi Sanne,
Dank voor het prettige gesprek van vanmiddag. Zoals beloofd stuur ik je de offerte voor vrijdag.
Met vriendelijke groet,
|
Kenmerken
Waarom deze handtekening wel goed blijft staan
Gebouwd zoals mail dat wil
Tabelopbouw, inline opmaak en web-safe lettertypes. Afbeeldingen via vaste HTTPS-links, niet als bijlage.
Kopiëren met één knop
Opgemaakte HTML en een platte-tekstversie tegelijk op je klembord. Als terugval kun je de HTML downloaden.
Hele team gelijk
Elke medewerker krijgt dezelfde opmaak met zijn eigen gegevens. Disclaimer en logo komen van de beheerder.
Geen losse HTML van medewerkers
Medewerkers vullen velden in, geen code. Alles wordt ge-escaped, zodat er niets kapot of onveilig kan.
Uit hetzelfde profiel als je kaart
Kaart en handtekening tonen altijd dezelfde gegevens. Plus een link naar je digitale visitekaartje.
Installeren
Hoe installeer je hem?
Hoe zet ik de handtekening in Outlook?
Klik op 'Kopieer handtekening', open in Outlook de handtekeninginstellingen en plak hem in een nieuwe handtekening. In de nieuwe Outlook en Outlook op het web vind je dat onder Instellingen > Account > Handtekeningen. In Outlook classic via Bestand > Opties > E-mail > Handtekeningen.
Waarom ziet mijn logo er in Outlook anders uit?
Vaak komt dat doordat het logo als bijlage of als base64-code in de handtekening zit. Visitekaart.app laadt het logo via een vaste HTTPS-link met een vaste hoogte, zodat Outlook het logo correct en zonder paperclip toont.
Moet ik de handtekening opnieuw installeren na een wijziging?
Ja, in de huidige versie wel. Wijzig je je gegevens of past de beheerder de huisstijl aan, dan kopieer je de handtekening opnieuw en plak je hem in Outlook. Automatische uitrol via Microsoft 365 staat op de roadmap voor Enterprise.
Vandaag nog een nette handtekening.
Maak je profiel, kopieer je handtekening en plak hem in Outlook. Je digitale visitekaartje krijg je er gratis bij.
- 14 dagen gratis
- Geen creditcard nodig
- Maandelijks opzegbaar