Kort antwoord
Met een digitaal visitekaartje netwerk je op een beurs sneller: je laat je QR-code scannen en de ander heeft je direct in zijn telefoon. Bereid je kaart vooraf voor met een knop die past bij de beurs, zet je QR-code op je stand en volg contacten binnen 48 uur op.
Hoe bereid je je voor?
- Pas je opvallende knop aan. Bijvoorbeeld ‘Plan een vervolgafspraak’ of een link naar je beursaanbieding.
- Zet je kaart op je beginscherm. Dan staat je QR-code met één tik fullscreen klaar, ook als de wifi op de beurs traag is.
- Check je bio. Twee zinnen over wat je doet en voor wie, zodat mensen thuis nog weten waarom ze je spraken.
- Laad je telefoon op en neem een powerbank mee. Klinkt logisch, gaat vaak mis.
Wat doe je op de beurs?
Op een beurs wil je contactgegevens uitwisselen zonder het gesprek te onderbreken. Na een goed gesprek zeg je: ‘Zal ik je mijn gegevens geven?’ en laat je je QR-code zien. De ander scant, tikt op ‘Contact opslaan’ en heeft je naam, functie, foto en nummer. Vraag in hetzelfde moment of je zijn kaart mag scannen of zijn LinkedIn mag openen. Noteer direct een trefwoord bij het contact, bijvoorbeeld ‘offerte zonnepanelen hal 3’. Na tientallen gesprekken weet je anders niet meer wie wie was.
Hoe zet je je stand in?
- Zet een grote QR-code op je roll-up of balie, met een korte tekst als ‘Scan en sla ons op’.
- Gebruik de vuistregel scanafstand gedeeld door tien voor het formaat.
- Geef elk standlid een eigen kaart, zodat bezoekers de persoon onthouden die ze spraken.
- Een papieren kaartje met QR-code achterop blijft handig voor bezoekers die liever iets in hun hand hebben.
Hoe volg je contacten op?
Volg contacten binnen 48 uur op, terwijl het gesprek nog vers is. Stuur een korte mail die verwijst naar het onderwerp van jullie gesprek, met de afgesproken vervolgstap. Je e-mailhandtekening met een link naar je digitale kaart zorgt dat ze je gegevens nog een keer kunnen opslaan. Werk je met een team op de beurs? Met teamkaarten heeft iedereen dezelfde uitstraling en dezelfde handtekening.